欢迎来到湖南展览网! 登陆 | 注册
设为首页 | 加入收藏
最新资讯,尽在湖南展览网

长沙市会展行业自律公约

2016-05-07 14:45:33 作者: 来源: 浏览次数:637

简介:长沙市会展行业自律公约

第一章         总则
第一条  为规范长沙会展市场秩序,优化会展环境,提高办展质量和效益,塑造行业整体形象,树立良好职业道德风尚,强化行业自我管理、自我发展能力,保障行业整体利益,维护会展企业合法权益和公平竞争的市场秩序,促进长沙市会展行业健康有序发展,特制订本公约。
第二条  本规约在长沙市会展行业协会理事会主持下,遵照“诚信经营、整合资源、良性竞争、和谐发展”的基本方针,以建立行业自律机制,改善、优化展会环境,提高展会质量和效益,全面提高行业素质,树立行业良好形象,规范行业从业者行为,依法促进和保障会展行业健康发展为宗旨。
第三条  长沙市会展行业协会的所有会员单位都必须自觉遵守本规约,其他在长沙市行政区域内从事与会展业有关的企业、团体和个人及外地来长办展机构参照本公约并应当自觉遵守。
第四条  本规约由长沙市会展行业协会理事会负责制定并组织实施、监督、管理和检查。

第二章         行业道德
 第五条  认真执行党和国家及政府行业主管部门颁发的有关政策、法规,坚持正确的经营思想,规范企业的经营行为,遵守社会公德和职业道德,重合同,守信誉,树立良好的企业形象。
第六条 以“诚实、信用”为原则,在进行会展经济活动中严格信守合同,并认真负责地履行合同及招展说明书承诺的各项服务。尊重并维护消费者的合法权益,诚恳接受他们的意见和批评,自觉接受社会监督,不断改进工作。
第七条  不断提高服务质量,在服务的专业化、标准化、规范化上努力与国际接轨,逐步形成一套具有自身特色、符合市场经济规律和国际惯例的服务运作体系。坚持不懈地抓好自身的政治、思想、文化建设,强化法制观念和职业道德修养,努力提高从业人员的综合素质。与时俱进,积极创新,注重信誉,完善自我;以信誉求生存,以质量求发展。
第八条 行业以服务为宗旨,同心同德,提倡行业团结,优势互补,坚持展商、客商至上,精心策划,精心组织,精心设计制作,精心协调配合,规范服务,质量第一,为繁荣长沙会展业作出贡献。
第九条 加强行业的规范管理,加强行业技能培训,加强行业职业道德教育。依法履行劳动合同,确保职工利益,对员工进行诚信教育,建立劳动保障体系。用市场规律开展公开、公正、公平的市场竞争,树立良好的企业形象。坚决杜绝同行间的恶性竞争。

第三章         办展公约
第十条  为保证展览质量,展览举办单位应当具备展览经营资格,具备一定的资金实力。组织展览一般须有半年以上的运作时间,并应将组织买家及参观商作为组织展览的重要工作,以保证展览举办的效果和质量。
第十一条  凡在本市范围内举办各类会议活动均需符合国家准入规定,未经正式批准、登记或备案的,均不得对外发布广告和进行招展;凡须约请主办、协办、承办单位的,应事前征得各单位的书面同意,不得冒名侵权。
第十二条  积极引导和鼓励全社会各行各业举办符合长沙产业发展方向且具有产业特色的专业性展会、有国家产业协会和政府支持的展会及我市尚处于空白题材的展会。积极吸引国内外会展企业和机构来长沙举办展览,认真为来长办展单位做好服务工作。
第十三条  大力支持创造发展长沙展览服务品牌,加强对参展产品的知识产权的保护,维护公平竞争的市场经济秩序,保护知识产权权利人的合法权益,尊重知识产权和他人劳动成果,各展览公司在申办展会名称及举办同类展览时应立新主题,不得与他人正在使用的展览名称相同或相近似,同名或同类展会经双方协商可有偿转让。鼓励行业协会与专业展览公司之间、同类型展会项目之间合作办展,以发挥各自的资源优势,将展会做强做大。
第十四条  保护和整合展览资源,控制同类展览数量。对各展览公司申报的展览,在协调安排展览计划时,应按照“计划外展服从计划内展,新展服从老展,小展服从大展,地方展服从国家展”的原则进行合理的筛选。同类展览时间间隔一般为三个月,特殊行业展会根据市场需求状况确定;同一展馆或不同展馆同一展期展会,原则上优先安排政府项目、专业性展会、大型展览(500个展位以上)、国家有关部门主办或者每年定期并成功举办的展览。
第十五条  展览场馆的租赁排期应遵循本规约的规定,如果组展方的要求有与上述原则相抵触的,场馆方应当做好协调、说服工作,促其遵守上述原则。
第十六条  组展单位的展位价格及场馆场地租赁价格应本着“公平、公正、公开”的原则,须明码标价、合理浮动、有序竞争,不漫天要价或彼此压价竞争,提倡企业双赢。

 第四章         行业管理
第十七条  为维护大多数展会举办单位及参展商的利益,协会将接受举报,负责进行调查、调解、协调,对有以下严重违反本规约情况,造成不良影响和损害的举办单位,将根据情节轻重给予警告、行业内通报批评、取消评优资格、新闻媒体曝光、取消会员资格、建议职能部门取消一至二年办展资格等的处罚;对触犯法律法规的将依法交由执法部门追究法律责任。 
(一)急于求成、草率开展,损害长沙会展业整体形象的,追究主办单位和承办单位责任;
(二)不信守合同,招展说明不实,在招展宣传中诋毁他人展览项目,随意将没有经过确认的主、协办和支持(赞助)单位列入宣传范围,追究承办单位责任;
(三)在招展活动中进行价格欺诈的,追究承办单位责任;
(四)参展商在展览活动中有欺诈、销售假冒伪劣产品等行为的,追究承办单位与场馆单位责任;
(五)利用职权,采用不正当竞争手法侵占他人已经预定展期展会名称及展会其他知识产权,挤垮他人展会的,追究主办单位或承办单位责任;
(六)擅自扩大展览范围,增加展览内容的,追究主办单位、承办单位及场馆单位责任;
(七)尚未得到有关部门批准、擅自开展对外宣传招展的,追究承办单位责任。
第十八条  建立信息网络,拓展信息渠道。各办展单位有义务在每年六月底和年底前,分别将次年上下半年拟举办的展会计划报协会。在每一展会结束后一周内,将展会有关统计数据及总结报送协会。协会将负责收集、整理、统计和分析会展信息,及时传递给会员企业,供企业经营决策参考。
第十九条  成立由协会成员单位推荐各方面代表组成的协会会展评估和协调仲裁委员会,负责展会评级评估和争议仲裁、监督、核查、处理工作。

第五章         附则
第二十条  本公约经会员单位充分讨论,民主协商,为全行业共同制订的公约,代表大多数会展企业和会员单位的利益,是长沙会展业对社会的承诺及行为准则。
第二十一条  本公约经行业协会理事会议审议通过后执行,由行业协会理事会负责解释和修改。
第二十二条  本行规如有不符合国家法律、法规和政策规定的,以国家法律、法规和政策为准。

责任编辑:admin