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展会评估 一个值得关注的焦点

2011-07-21 12:01:50 作者:dust 来源:互联网| 浏览次数:771

简介:展会评估是对展览环境、工作效果等方面进行系统、深入地考核和评价,是展会整体运作管理中的一个重要环节。

    展会评估是对展览环境、工作效果等方面进行系统、深入地考核和评价,是展会整体运作管理中的一个重要环节,而在实际工作中,展会评估则更多是流于形式,其真正的意义与作用并没得到各展会主办单位、参展商以及会展行业主管部门重视,咎其原因还是在于当前对展会评估的认识不够。

  对展会主办单位而言,展会评估可能只是相关展会数据、经验的总结和积累,如参展商数量、参观人数、取得的利润等,特别是对那些已举办多届的展会,在评估的内容和方式上已落入窠臼,并没去留意到每一届展会宏观大环境的变迁会对展会管理运做上产生重大的影响,而这种影响也必然会导致展会评估内涵、特征的发生变化,所以说每一次的展会评估都应该是不同的。同样展会评估还应根据相关的展会调研来深刻地分析、评价当前的展会市场环境和走向,对今后展会项目的市场开发、运营管理提出相应的建议。

  由于当前对展会项目进行评估的人员多为展会主办单位的员工,因而对展会的评估难免受到企业内部因素的影响,在对展会评估的数据乃至结论上有着一定的主观倾向,丧失了应有的客观性、公正性,这对展会将来的发展是十分不利的。在国外,展会的评估工作多是主办单位委托一些独立的专业会展咨询企业或行业协会来进行,这在评估的过程中和结论上保持了真实性、公正性,而他们提出的展会未来发展对策大多能对主办单位起到借鉴作用。展会主办单位则可根据每次评估的结论和建议,及时调整展会发展方向、运作管理方式等,扬长避短,来完善自己的展会品牌。

  对参展商而言,每个参展商在参展前,一般都会制定他们的参展目标,即向专业观众、买家推出自己的新产品、服务,建立新客户,争取更多的订单。而参展商们为参加展会所付出的参展成本,如资金、时间、精力等是否就与参加展会实际取得的成果相符呢?所以协助参展商们作好参展评估也是十分必要的,比如从参展的总成本、展会取得的效果、成交的金额、观众和买家的反映等多个层面进行综合、详细的评估,这样既能帮助参展商面对形形色色的展会市场做出一个切合企业实际需要的选择,又能帮助参展商以尽可能小的成本取得最大的展会效果,同时,还能把参加展会这一营销方式与其他的营销方法如广告、人员推广等在成本效用上做出比较,为参展企业今后选择何种方式进行市场拓展提供建议。
 

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